Koca koca plazalar, iş merkezleri ya da irili ufaklı pek çok iş yerinde her sektörden faaliyetler gerçekleştiriliyor. Ancak sektörün gelişimi, markanın büyümesi ya da teknolojik hamleler, ofislerin yeni konumlara taşınmasını gerektirebiliyor. İşte bunun için de en önemli ihtiyaç, profesyonel ofis taşımacılığı hizmeti. Peki, ofis taşıma süreci nasıl işler? Hangi adımların atılması gerekir? Soylu Nakliyat bu konuda size profesyonel bir yaklaşımla hizmet sunacak, sorunsuz ofis taşımanın avantajlarından yararlanmanızı sağlayacaktır.
Ofis Taşımacılığı Süreci
Hangi sektör olursa olsun, teknolojik gelişmelere hızlı uyum sağlamak, büyümenin ve gelişmenin göstergesidir. Bu nedenle ofislerin içi sürekli farklılaşan ya da yenilenen teknolojik cihazlarla doludur. Peki, pek çok farklı sebeple ofis taşınması gerekirse, taşınma süreci nasıl ilerler?
Eşyaların Ön Tespiti Süreci
En önemli aşama, eşyaların durumunu, oda sayısını, kullanılacak paketleme yöntemlerini ve daha fazlasını belirlemektir. Kaç personel çalışacak, eşyalar hangi araçlara yüklenecek ya da nasıl paketlenecek gibi sorular, sürecin ana hatlarını oluşturur. Bu nedenle ilk olarak firmanın taşıma işleminden önce gerekli analizleri yapması gerekir.
Ofis Eşyası Paketleme
Ofis eşyaları, diğer ev eşyalarına benzemez. Çok daha hassastır. Bu nedenle taşınırken de paketlenirken de bu hususa dikkat edilmesi gerekir. Doğru paketleme yapılmaz ve doğru adımlar atılmazsa, ne yazık ki istenen sonuçlar da alınamayacak, eşyalar zarar görme durumu ile karşı karşıya kalacaktır.
Eşya Sigortalama
On binlerce, yüz binlerce ya da daha yüksek meblağlarda ofis eşyaları var. Zarar görmesi, işletmenin bir anda işlerinin tepe taklak olmasına sebep olabilir. İşte bu nedenle önemli eşyaların ya da eşyaların tamamının sigortalanması, olası hasarlarda zararın karşılanabilmesini sağlayacaktır. Tabii ki bu eşyalara zarar geleceğinden yapılmaz. Önemli bir önlemdir.
Asansörlü Eşya Taşıma
Günümüz teknolojisinin taşımacılık sektörüne kazandırdığı en önemli avantajdır. Bu şekilde çok yüksek katlardan eşyaların indirilmesi gerekmez. Asansör sistemi sayesinde en yüksek katlardan dahi eşyalar oldukça kolay şekilde indirilebilir. Hem personelin sağlığı hem de eşyaların güvenliği bu yöntemle temin edilmiş olur.
Doğru Araç Seçimi ve Planlı İstifleme
Araçlara hassas nitelikteki ofis eşyaları yerleştirileceğinden, mutlaka araç seçimi doğru yapılmalıdır. Aksi durumda eşyalar çok sıkıştırılır ve zarara açık olurlar. Aracın modelinin yeni olması, eşyaların sarsılmasını önler. Şoförün tecrübesi ve aracın hızı da eşyaların korunması açısından son derece önemli. Bunun yanında eşyaların istiflenirken çok boşluk bırakılmaması ve mutlaka sabitleme işlemlerinin yapılması da elzemdir.
| Ön Tespit: | Eşyaların Durumunun Tespiti |
| Paketleme: | Doğru Ambalaj ve Araç Kullanımı |
| Araç: | Yeterli Büyüklükte ve Yeni Model Araçlar |
| Taşıma Yöntemi: | Asansör Sistemi |
| Güvenilirlik: | Eşya Sigortalama |
Ofis nakliye süreci genel hatları ile yukarıdaki gibidir. Ancak bunun yanında çok hassas bir süreç olduğundan belirli evrakların ve belgelerin hazırlanması gerekir. Peki, ofis taşımada gerekli olan belgeler nelerdir?
- Ofis taşımacılığı yapacak personelin gerekli eğitimlerden geçtiğini gösteren belgeler
- İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili sertifikalar
- Çalışanların yeterli altyapıya sahip olduğunu gösteren mesleki yeterlilik belgeleri
- Nakliyat firmasının ve ofis sahibinin taşınma süreci ile ilgili hazırladığı belgeler
Yukarıdaki belgeler en önemlileridir. Bunun yanında ofisin konumu, taşınacak yer ve diğer detaylara göre belgelerde değişiklik olabilir. Bunu taşıma hizmeti sunacak olan firma ile öncesinden görüşmeniz gerekmektedir. Sizin için hazırladığımız “Ofis Taşıma Süreci Nasıl İlerler?” isimli içerikte, ofis taşıma sürecinin genel hatlarından bahsettik. Siz de profesyonel, güvenilir ve sorunsuz bir taşımacılık hizmeti için Soylu Nakliyat’ı tercih edebilirsiniz. Soylu Nakliyat İstanbul’un her iki yakasında hizmet sunan, profesyonel bir ofis taşımacılığı firmasıdır.
| Adalar | Arnavutköy | Ataşehir | Avcılar | Bağcılar | Bahçelievler |
| Bakırköy | Başakşehir | Bayrampaşa | Beşiktaş | Beykoz | Beylikdüzü |
| Beyoğlu | Büyükçekmece | Çatalca | Çekmeköy | Esenler | Esenyurt |
| Eyüpsultan | Fatih | Gaziosmanpaşa | Güngören | Kadıköy | Kağıthane |
| Kartal | Küçükçekmece | Maltepe | Pendik | Sancaktepe | Sarıyer |
| Silivri | Sultanbeyli | Sultangazi | Şile | Şişli | Tuzla |
| Ümraniye | Üsküdar | Zeytinburnu |
Sıkça Sorulan Sorular
Ofis Taşıma Fiyatları Ne Kadar?
Taşınacak olan ofisler birbirinden farklı olduğundan, net bir fiyattan bahsetmek mümkün değildir. Ancak fiyatlar 4.000 TL ila 14.000 TL arasında değişiklik göstermektedir.
Ofis Taşıma Fiyatları Belirlenirken Nelere Dikkat Edilir?
Ofisin oda sayısı, eşyaların miktarı, özel taşıma prosedürü olan eşyaların olup olmadığı, mesafe, personel sayısı ve ek faktörlere dikkat edilerek, ofis taşıma fiyatları belirlenmektedir.
Ofis Eşyalarına Sigortalama Yapıyor Musunuz?
Evet. Dilediğiniz ofis eşyasına ya da ofis eşyalarının tamamına eşya sigortalama işlemi yapılmaktadır.
Meta Açıklaması
Ofis taşıma süreci nasıl işler? İstanbul ofis taşıma süreci, fiyatları, rezervasyon ve daha pek çok bilgi için sen de tıkla ve detaylara hakim ol!